U bevindt zich hier: Administratie
terug naar: Bedrijfsadviezen
Algemeen:
Nog steeds worden administraties van bedrijven uitsluitend ingericht volgens de eisen en richtlijnen van de belastingdienst. Nog te weinig wordt de mogelijkheid gecreëerd om vanuit de administratie het functioneren van de onderneming te kunnen beoordelen. Vaak zijn het slechts kleine aanpassingen binnen uw administratie die het mogelijk maken maandelijks de resultaten van uw inspanningen op uw bureau te hebben zonder afhankelijk te zijn van uw accountant. Op basis hiervan kunnen eventuele veranderingen aangebracht worden zodat de doelstellingen van de onderneming behaald worden.
Samen met de ondernemer analyseert de adviseur van Busckers de vereisten om de onderneming mede op basis van de administratie te managen. Tegelijkertijd vindt een inventarisatie plaats van de benodigde hardware, beschikbare software binnen het bedrijf en in de markt etc. en worden waar nodig de systemen aangepast. Maar ongeacht het gekozen systeem zijn voor een goede administratie de input, de discipline en verantwoordelijkheden van essentieel belang. Bij het uitvoeren van al deze stappen, in bestaande of bij het opzetten van geheel nieuwe administraties, speelt de brede ervaring en de parate kennis van de adviseur een belangrijke rol.
Zijn activiteiten zullen erop gericht zijn dat de ondernemer na verloop van tijd een volledig inzicht heeft in de boekhouding, dat hij een volwaardige gesprekspartner is t.o.v. zijn accountant en andere financiële relaties (bank) en dat hij zelfstandig richtlijnen bepaald hoe de administratie ingericht moet worden en dat door anderen in zijn organisatie kan laten uitvoeren.
Korte omschrijving van onze werkwijze:
Analyse van de bestaande administratie en sub-administraties.
Inventarisatie reeds eerder geconstateerde knelpunten.
In kaart brengen van de functies en verantwoordelijkheden binnen het bedrijf m.b.t. de administratieve procedures.
Vastleggen wensen en suggesties, te beginnen bij de “werkvloer”.
Bepalen doelstellingen van een nieuwe administratieve discipline o.a. t.b.v. management-informatie.
Keuze software mede op basis van uitbreidingsmogelijkheden voor toekomstige ontwikkelingen.
Definiëren en indelen van grootboekrekeningen, zoals kosten- en omzetrekeningen.
Persoonlijke begeleiding van de ondernemer bij het leiding geven aan en controleren van administratieve processen.
Persoonlijke begeleiding van de boekhouder bij het uitvoeren van de administratie.
Evaluatie debiteuren- en crediteurenbeheerPer persoon in de organisatie vastleggen van verantwoordelijkheden.
Opzetten projectadministraties.Vaststellen van marges per artikelgroep.
Bevorderen van de zelfwerkzaamheid van de ondernemer en zijn medewerkers/sters.
Koppeling maken tussen commerciële (marketing) doelstellingen en administratie.
Helpdesk en telefonische ondersteuning.